Immer wieder begegnet mir folgendes Szenario in Unternehmen: ein Mitarbeiter (MA) ist im Urlaub oder erkrankt und jemand anderes muss die Vertretung übernehmen. Diese/r rennt ein- oder mehrmals am Tag zum PC des MA, loggt sich mit den Daten des MA ein und checkt das Email-Postfach.

Dabei geht es beim Einsatz von Exchange und Outlook sehr viel eleganter: Ihr Administrator kann der Vertretung das Postfach des MA ohne Probleme in Outlook einbinden. Dies erfolgt über einen Eintrag im Exchange-Server und kann nach Ende des Urlaubs problemlos wieder rückgängig gemacht werden.